ZUGFeRD Validator – ZUGFeRD-Rechnung online prüfen

Prüfen Sie ZUGFeRD- und Factur-X-Rechnungen, bevor Sie sie bezahlen oder versenden. Fehler werden verständlich erklärt.

E-Rechnung hierher ziehen oder Datei auswählen

XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol · max. 15 MB · Ihre Datei verlässt Ihren Browser nicht.

Warum eine ZUGFeRD-Rechnung prüfen?

Bei einer ZUGFeRD-Rechnung können die sichtbare PDF und die eingebetteten Daten voneinander abweichen – etwa wenn eine Software fehlerhaft arbeitet. Ihre Buchhaltung übernimmt aber die Daten aus dem XML. Eine kurze Prüfung zeigt, ob Summen und Steuer im XML stimmen und ob alle Pflichtangaben vorhanden sind.

Für Rechnungssteller lohnt sich die Prüfung ebenfalls: Eine Rechnung mit Rechenfehlern oder fehlenden Angaben kann der Empfänger zurückweisen. Prüfen Sie deshalb neue Vorlagen und Software-Einstellungen mit einer Testrechnung.

So gehen Sie vor

  1. PDF oder XML-Datei in das Feld ziehen oder auswählen.
  2. Die Zusammenfassung oben lesen: Anzahl der Fehler, Hinweise und bestandenen Regeln.
  3. Bei Fehlern die Erklärung lesen und die Rechnung beim Absender korrigieren lassen.
  4. Bei einem Hinweis zur IBAN: Bankverbindung vor der Zahlung auf einem zweiten Weg bestätigen.

Grenzen der Schnellprüfung

Die Schnellprüfung kontrolliert eine Auswahl der wichtigsten Regeln. Sie prüft nicht das PDF/A-3-Format der Datei und nicht jede Schema-Regel. Für eine vollständige Validierung eignet sich derKoSIT-Validator. Für reine XML-Dateien gibt es außerdem denXRechnung Validator und zum bloßen Lesen den ZUGFeRD Viewer.

Quelle: Bundesministerium der Finanzen – FAQ zur E-Rechnung. Stand: 22.10.2026. Keine Steuerberatung – im Einzelfall fragen Sie bitte Ihre Steuerberatung.

Häufige Fragen zur ZUGFeRD-Prüfung

Kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung prüfen, ohne Software zu installieren?

Ja. Öffnen Sie die PDF oder die XML-Datei hier im Browser. Die Prüfung läuft sofort und lokal auf Ihrem Gerät.

Was wird bei ZUGFeRD geprüft?

Der eingebettete XML-Teil: Pflichtangaben, Summen, Steuerbeträge und die IBAN-Prüfsumme. Ist das Profil XRECHNUNG, kommen die XRechnung-Zusatzregeln wie die Leitweg-ID hinzu.

Meine PDF wird als „keine E-Rechnung“ erkannt. Warum?

Die Datei enthält keinen XML-Anhang. Dann handelt es sich um eine normale PDF-Rechnung. Bitten Sie den Absender um eine ZUGFeRD-, Factur-X- oder XRechnung-Datei.

Werden meine Daten gespeichert?

Nein. Es gibt keinen Upload und keine Speicherung. Sobald Sie die Seite schließen oder neu laden, ist die Rechnung aus der Ansicht verschwunden.