XRechnung Validator – XRechnung online prüfen
Prüfen Sie eine XRechnung in Sekunden. Fehler und Hinweise werden in verständlichen Worten erklärt, die Prüfung steht ganz oben.
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XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol · max. 15 MB · Ihre Datei verlässt Ihren Browser nicht.
Diese Regeln prüft die Schnellprüfung
Die Prüfung folgt den Geschäftsregeln der europäischen Norm EN 16931 und den deutschen Zusatzregeln der XRechnung. Jede Meldung zeigt die Kennung der Regel, zum Beispiel BR-CO-15. So können Sie oder Ihr Softwareanbieter gezielt nachschlagen.
- BR-02 bis BR-07: Rechnungsnummer, Datum, Rechnungsart, Währung, Verkäufer und Käufer.
- BR-16: mindestens eine Rechnungsposition.
- BR-CO-10 bis BR-CO-16: Summen der Positionen, Netto, Umsatzsteuer, Brutto und Zahlbetrag.
- Steuerberechnung: Passt der Steuerbetrag zum Steuersatz und zur Bemessungsgrundlage?
- BR-DE-15: Leitweg-ID / Käuferreferenz vorhanden.
- BR-DE-2: Kontaktdaten des Verkäufers vorhanden.
- IBAN: Prüfsumme der angegebenen IBAN.
Fehler, Hinweis oder OK?
Fehler bedeutet: Eine Pflichtregel ist verletzt, die Rechnung kann vom Empfänger zurückgewiesen werden.Hinweis bedeutet: Etwas sollten Sie sich genauer ansehen, etwa eine ungültige IBAN oder eine kleine Rundungsdifferenz bei der Steuer. OK heißt, dass die Regel erfüllt ist.
Vollständige Validierung
Für eine vollständige technische Prüfung gegen alle Schemata und Regeln gibt es den kostenlosenKoSIT-Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards. Er richtet sich vor allem an Fachleute und Softwareentwickler. Für den Alltag reicht meist der Blick auf die lesbare Ansicht imXRechnung Viewer zusammen mit dieser Schnellprüfung.
Sie haben eine ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF? Dann nutzen Sie den ZUGFeRD Validator – technisch ist es dieselbe Prüfung.
Quelle: Bundesministerium der Finanzen – FAQ zur E-Rechnung. Stand: 22.10.2026. Keine Steuerberatung – im Einzelfall fragen Sie bitte Ihre Steuerberatung.
Häufige Fragen zur XRechnung-Prüfung
Ist das ein offizieller XRechnung Validator?
Nein. Es ist eine Schnellprüfung ausgewählter Regeln der EN 16931 und der XRechnung. Sie findet typische Fehler sofort, ersetzt aber nicht die vollständige Prüfung mit dem offiziellen KoSIT-Validator.
Was bedeutet ein Fehler bei BR-DE-15?
Die Leitweg-ID beziehungsweise Käuferreferenz fehlt. Sie ist bei der XRechnung Pflicht. Öffentliche Auftraggeber brauchen sie, um die Rechnung zuzuordnen – ohne sie wird die Rechnung oft zurückgewiesen.
Was bedeutet ein Hinweis zur IBAN?
Die Prüfsumme der IBAN stimmt nicht. Das kann ein Tippfehler sein, aber auch ein Zeichen für eine manipulierte Rechnung. Prüfen Sie die Bankverbindung vor dem Bezahlen auf einem anderen Weg, zum Beispiel telefonisch beim Absender.
Kann ich auch meine eigene XRechnung vor dem Versand prüfen?
Ja. Öffnen Sie die Datei aus Ihrer Rechnungssoftware hier, bevor Sie sie versenden. So sehen Sie, wie der Empfänger die Rechnung liest, und finden Rechenfehler früh.